Çek Cumhuriyeti ya da Çekya, kendi tecrübelerime göre İstanbul’da en kolay randevu bulunan ülkeler arasında. Çek Cumhuriyeti aracı kurum olarak VFS Global ile çalışmaktadır ve turistik Schengen başvurularını sadece bu şekilde kabul etmektedir. Linkten VFS Çekya sitesine ulaşabilirsiniz.
Çek Cumhuriyeti üzerinden Schengen başvurusu yapacaksanız dikkat etmeniz gereken bazı hususlar var. Bunları ve nasıl randevu alacağınızı, randevu sonrasını aşağıda anlatıyor olacağım. Umarım benim ilk deneyimimde çok zorlandığım süreçte size yardımcı olabilirim.
Çekya Schengen İçin Randevu Alma
Çek Cumhuriyeti üzerinden Schengen’e başvurmak için ilk yapmanız gereken VFS Global üzerinden e-posta adresiniz ile kaydolmak. Kayıt sonrası girip randevunuzu oluşturmanız gerekiyor fakat son zamanlarda randevular yoğunluk sebebiyle her zaman açık olmayabiliyor. Yine de Çek en kolay randevu bulunan ülkelerden biri. Sıkı bir takip ile 1-2 hafta içerisinde randevu bulabilirsiniz.
Randevu alırken diğer ülkeler gibi formunuzu önceden doldurmanız ve seyahat tarihinizin belirli olmasına gerek yok. Sadece pasaport ve kimlik bilgileri isteniyor. Pasaportunuzun geçerlilik sürenizin tahmini seyahat tarihinden itibaren en az 6 ay olması gerekiyor. Ayrıca Çekya vizesi genelde 15-20 iş gününde sonuçlanıyor randevu tarihinizle seyahat tarihinizi buna göre ayarlamanız gerekiyor. Birlikte seyahat edeceğiniz arkadaşlarınız veya aile bireyleri için tek bir hesap üzerinden aynı saate birlikte randevu oluşturabilirsiniz.
VFS sitesine giriş yaptığımızda karşımıza bu ekran çıkıyor buradan 'Yeni Rezervasyon Başlat'a tıklıyoruz.
Seçenekler kısmında aşağıdaki ekran resmindeki seçenekleri seçiyorsunuz. Uygulama merkezi ikamet ettiğiniz ilde olması gerekiyor. Eğer yoksa sizin iliniz ile ilgilenen merkezi seçiniz.
Randevu tarihi seçeneklerinden bize uygun olanı seçiyoruz. Randevu alırken ödemeniz gereken ücret VFS'nin servis ücreti. Eğer sabah çok erken mesai öncesi gelmek isterseniz ise ek ücretlendirme var. Erken saatteki randevular genellikle boş oluyor ücretlendirmeden dolayı. Günü ve saati seçtikten sonra başvuru sahibinin pasaport numarası, kimlik bilgileri gibi bilgilerini dolduruyoruz. Eğer birden fazla kişi başvuracaksa aşağıdaki şekilde başka başvuru ekle kısmına tıklıyoruz ve onun da bilgilerini ekliyoruz.
Bilgileri girdikten sonra 'online ödeme' ye yönlendiriliyorsunuz. Aşağıdaki eklediğim fotoğrafta ben servis ücretine ek olarak sabah erken saati seçtiğim için bir de ona ücret ediyorum. Normalde VFS servis ücreti 2025 Şubat ayında yaklaşık 750 Türk lirası.
Randevunuzu oluşturduktan sonra e-posta adresinize randevu onayı mektubu geliyor. Bu mektubun çıktısını alıp randevu günü randevu merkezine götürmeniz gerekiyor. Mail örneğini de aşağıya ekliyorum. Onay mektubu mailde pdf şeklinde ekli olan belge.
Çek Cumhuriyeti Schengen Başvurusunda İstenilen Belgeler
Schengen başvurusu için istenilen belgeler birçok ülkede hemen hemen aynı. Sadece bazı ülkelerde %10 farklılık gösterebiliyor. Çek Cumhuriyeti için ise aşağıda anlatacağım şekilde ve İngilizce alabildiğiniz belgeleri İngilizce almanızı tavsiye ederim.
2.1. Schengen Başvuru Formu
Schengen başvurunu formunu Çek Cumhuriyeti vize randevusuna gitmeden elektronik olarak doldurup belgelerinizle birlikte sunmanız gerekir. Dikkat etmeniz gerekenler uçak bileti, otel rezervasyonları, seyahat tarihinizin tutarlı olması ve asla yanlış bir bilgi yazmamanız. Randevu formunu kesinlikle İngilizce olarak doldurmanız gerekiyor. Konsolosluk sitesindeki maalesef güncel değil doldurmanız gerek form linktedir.
2.2. Seyahat Sağlık Sigortası
Seyahat sigortası seyahat başlangıç tarihinizden 1 gün önce başlamalı ve seyahat bitişinizden 1 gün sonra bitmelidir. 30.000€ teminatlı olmalıdır. Sigorta şirketleri zaten Schengen için kullanacağınız söylerseniz ona göre hazırlayabilirler. Seyahat poliçeniz İngilizce ve sigorta şirketinizden ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
2.3. Gidiş-Dönüş Uçak Biletleri
Uçak biletleri için seyahat belgenizi ilgili şirketin web sayfasından İngilizce olarak temin edebilirsiniz. Önemli olan belgede PNR numarası, isim soy isim olması ve İngilizce olmasıdır. Pegasus'tan aldığım örnek belgeyi ekliyorum.
2.4. Otel Rezervasyonları
Otel rezervasyonunuz booking.com ya da hotels.com gibi kabul edilen şirketlerden yapmanız gereklidir. Belgenizin İngilizce olması ve seyahat sürenizin hepsini kapsaması gereklidir. 2 kişi seyahat ediyorsanız ve aynı odayı paylaşacaksanız belgede 2 kişinin de ismini yazmanız gerekmektedir.
2.5. Çalışanlar ve İşyeri Sahipleri İçin Gerekli Belgeler
Çalışan ve işyeri sahiplerinden istenen belgelerden oldukça kalabalık bir liste ama gözünüz korkmasın. Çoğu belge işyeriniz tarafından hazırlanıp size teslim ediliyor ve kalanını e-devlet üzerinden alabiliyorsunuz.
2.5.1. İşveren Mektubu
İşveren mektubu şirketin antetli kağıdına İngilizce olarak düzenlenmeli ve mektupta şirketin ne zamandan beri çalışanı olduğunuz, seyahat tarihlerinde izinli olduğunuz ve seyahat bitişinde işbaşı yapacağınız açıkça belirtilmelidir. Yetkili tarafından Çek Cumhuriyeti Başkonsolosluğu'na yazılmalı, kaşe ve ıslak imzalı olmalıdır.
2.5.2. Şirketin Belgeleri
Şirketinizden teslim alacağınız belgeler ise imza sirküleri, son 6 aya ait ticaret odası kaydı, ticaret sicil gazetesinin kopyası, vergi levhası, son 3 aya ait ıslak imzalı ve kaşeli maaş bordrolarınız. Bu belgeler İngilizce olamıyor. Türkçesini verebilirsiniz.
Çalışmaya ne zaman başladığınızı göstermek için ise e-devletten alınmış barkodlu ‘SGK İşe Giriş Bildirgesi’ e mutlaka eklemeniz gereken belgeler arasında.
2.6. Sponsor ile Gidenler İçin Gerekli Belgeler
Sponsor ile seyahat edecekseniz sponsorunuzun ıslak imzalı sponsor yazısı ve son üç aylık banka hesap dökümleri gerekli. Sponsor yazısında akrabalık bağınız, seyahatinizin tümüne sponsor olduğu yazılması pozitif etki yaratacaktır. Ek olarak sponsorunuza ait tapular ve araç ruhsatlarını da ekleyebilirsiniz.
Sponsor ile seyahat ediyorsanız 18 yaşından büyükseniz kendi banka hesaplarınızı da mutlaka eklemeniz gerekiyor. Sponsorun hesabını göstermeniz yeterli değil hatta vize reddi sebebi.
2.7. Banka Hesap Dökümler ve Maddi Durumu Gösterir Belgeler
Banka hesap dökümleri en az son 90 günü kapsayacak şekilde ve İngilizce olmalıdır. Bankanızdan ıslak imzalı, kaşeli ve imza sirküleri ile almanız gerekmektedir. Bir işyerinde çalışansanız mutlaka maaş hesabınızı göstermeniz gerekir. Bunun yanında başka sık kullandığınız veya içerisinde nakit olan hesabınızı da gösterebilirsiniz. Çek Cumhuriyeti fon, borsa gibi yatırım hesaplarını kabul etmiyor.
Maddi durumunuzu belgelemek için gösterebileceğiniz diğer belgeler araç ruhsatı, tapu, kira sözleşmesi gibi belgeler olabilir. Bunların da fotokopilerini teslim etmeniz maddi durumunuz ve yerleşiklik açısından olumlu gözükür.
Peki ne kadar paramız olması gerekiyor diye sorarsanız Çekya için günlük 105€+yol+otel masrafları minimum hesabınızda olması gereken miktar. Örneğin; 4 günlük bir seyahatte otele toplam 200€ ödeyecekseniz ve ulaşımı önceden ödediyseniz 200€+420€ diye hesaplarsanız 620€. Fakat bu biraz cuzi miktarda kalıyor siz yine de hesabınızda seyahatinizin 2-3 katını bulundurun. Fazla da abartmayın çünkü bu defa da geliriniz ve hesap bakiyesi dengesizliğinden red alabilirsiniz. Başvurudan önce hesabınıza büyük para girişleri de yapmayın.
2.8. E-devlet Platformu Üzerinden Almanız Gerekenler
E-devlet platformu vize başvurusunda gerçekten bize çok kolaylık sağlıyor. Eskiden muhtarlıktan almamız gereken belgeleri dakikalar içerisinde e-devlet üzerinden alabiliyoruz.
Belgelerden ilki ise ‘Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği’. Bu belgeyi alırken ‘Çek Cumhuriyeti Başkonsolosluğuna’ ibraz edeceğinizi belirtin ve seçenekler arasından da ‘aile’ seçeneğini seçin. Dili İngilizce alamadığımız için Türkçe.
Öğrenciyseniz e-devlet üzerinden öğrenci belgesini mutlaka ekleyin. Pozitif bir etki yaratacaktır. İngilizce seçeneği olmadığı için dili yine Türkçe.
‘SGK İşe Giriş Bildirgesi’ni e-devlet üzerinden barkodlu alın.
Çek Cumhuriyeti ikametgah belgesi istemiyor ama ben yine de ne olur ne olmaz çıktısını alıp götürüyorum.
SGK Hizmet Dökümü de barkodlu olacak şekilde teslim etmeniz gereken belgelerden. İngilizce seçeneği olmadığı için Türkçesini götürmeniz gerekli. Uzun dönem almanızı tavsiye ederim.
2.9. Kimlik Belgeleri ve Başvuru Ücretleri
Kimlik kartınızın ön arka fotokopisi, evli kişiler için evlilik cüzdanı fotokopisi, pasaportunuzun ilk sayfasının fotokopisi, varsa eski Schengen, İngiltere, Amerika vizelerinizin fotokopileri, 35x45mm ölçülerinden biyometrik fotoğraf (fotoğrafçınıza önceden Schengen için olduğunu belirtin) ve pasaportunuz teslim etmeniz gereken belgeler arasında.
Schengen vizesi başvuru ücreti (90€) sadece nakit ve euro olarak kabul ediliyor ve para üstü vermekle uğraşmak istemiyorlar bu sebeple tam 90€ olarak götürmenizi tavsiye ederim. Pasaportunuzu posta ile almak isterseniz onun ücreti de 12€. Küsuratları bazen Türk lirası olarak da kabul ediyorlar bu sebeple yanınızda nakit de götürün.
Başvuru Esnasında
Başvuruya giderken yanınızda randevu onayınızı götürmeyi unutmayın. Binaya en erken 30 dakika önce giriş yapabiliyorsunuz daha erken gitmenize gerek yok. Aman geç kalmayın. Kayıt yaptıktan sonra sıra numaranızla belgelerinizi sunuyorsunuz ardından ödemeye yönlendiriliyorsunuz. En sonda parmak izi ve biyometrik bilgileri verip binayı terk ediyorsunuz.
Belgelerinizi teslim ettikten sonra da bekleme süreci başlıyor.
Başvuru Sonrası
Başvuru gününün akşamı ya da 1 gün sonrası mail adresinize bir takip numarası geliyor. Takip numarası ‘CZ’ ile başlayan uzun bir numara. Bundan sonra başvurunuzu bu kod ile takip edeceksiniz. Süreç sadece 2 kere güncelleniyor ilki konsolosluk tarafından teslim alındığı bilgisi ikincisi ise konsolosluktan çıktığı bilgisi.
Çekya İstanbul genellikle başvuruları 10 iş gününde sonuçlanıyor. Vizeyi kısa süreli ve tek giriş veriyor. Uzun süreli almak için çok şanslı olmak gerekiyor bilginize :)
Comments